Beratungsmethodik

Beratungsmethodik sichert den Realisierungserfolg!

Funktionierende und reibungslos ineinandergreifende Management-Systeme sind heute für erfolgreiche Unternehmen unverzichtbar. Dabei gilt: Nur von den Mitarbeitern akzeptierte und gelebte Systeme bringen den gewünschten Erfolg.

KaimConsult setzt an diesem Punkt an und führt das Unternehmen mittels professioneller Beratungsmethodik in gemeinsam akzeptierter Teamarbeit über die Definition und Optimierung von Prozessen zu effizienten und kundenorientierten Abläufen. Nur so kann sich Selbstverantwortung, Kostenbewusstsein, eine positive Fehlerkultur und letztendlich ein lebendiges System bilden und etablieren. KaimConsult leitet und begleitet Unternehmen systematisch im Prozess der Einführung von Management-Systemen, indem KaimConsult

• den Problemlösungsprozess steuert und das Vorgehen hinsichtlich Organisation und Methoden plant,
• den fachlich und methodisch kompetenten Koordinator stellt, der die Termine mit den Verantwortlichen der Teams abstimmt und Aufgaben an die Mitglieder delegiert,
• die Verantwortung für die konsequente Ergebnisverfolgung und die laufende Kontrolle der Zielerreichung übernimmt,
• eigene Lösungsansätze in den Prozess einbringt und so die Ergebnisse bei abgestimmtem Bedarf absichert,
• während des Projektes kontinuierlichen Kontakt zum Aufgabensteller und zum internen Projektleiter hält.

Warum wir die Beratungsmethodik Online-Beratung in die Praxis umgesetzt haben

Im Unternehmen werden Sie bei dem Betrieb der Managementsysteme regelmäßig mit speziellen Fragen konfrontiert, auf die eine qualifizierte Antwort erforderlich ist, um bei diesem einen Vorgang richtig zu entscheiden. Dafür einen Berater zu finden und ins Haus einzuladen, ist häufig zeitlich aufwändiger, als das eigentliche Sachthema zu besprechen. Fallen bei dem Berater dann auch noch größere Reisekosten an, drohen schwierige Verhandlungen, die natürlich wiederum Zeit kosten. Aber auch der Umweltaspekt sollte nicht vernachlässigt werden, wenn im Fahrzeug bei der Anreise mehr Energie verbraucht wird, als in der Arbeitssitzung beim Kunden.

Falls die „vor Ort-Beratung“ dann doch zu aufwändig und zu teuer wäre, bleibt nur selbst zu recherchieren, um eine halbwegs fundierte Lösung zu finden. Im schlimmsten Fall läuft es darauf hinaus, eine Entscheidung „aus dem Bauch“ heraus zu treffen, denn dies ist immer noch besser als keine Entscheidung. Mit etwas Glück kann diese richtig sein. Manchmal eben auch nicht.

Hier setzt unser Angebot der Online-Beratung an

Vorab sei noch angemerkt, dass es nicht darum geht, ein klassisches Beratungsprojekt bzw. die klassische Beratungsmethodik zu ersetzen. KaimConsult möchte eine sinnvolle Ergänzung anbieten, die keinesfalls eine Akquisitionsstrategie sein soll. Aus der Erfahrung vieler Projekte im Bereich der Einführung und dem Betrieb von Managementsystemen Im Bereich Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001), Umweltmanagement (DIN EN ISO 14001) und Management für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeite (DIN EN ISO 45001) wurde typische Problemstellungen ermittelt und zu Beratungspakten geschnürt. Dies sind zum Beispiel folgende Themenbereiche:

• Vorgehensweise zur Ermittlung des Kontextes der Organisation (Bestimmung der internen und externen Themen, Analyse der Stakeholder)
• Abgrenzung des Anwendungsbereiches des Managementsystems
• Vorgehensweise bei der Strukturierung von Prozessen (Erstellung einer Prozesslandkarte)
• Vorgehensweise beim Aufbau der Dokumentation eines Managementsystems
• Erarbeitung einer Politik und Ableitung von Zielen (Planung der Zielerreichung)
• Methoden zum Management des Wissens einer Organisation und der Schaffung von Kompetenz
• Organisation eines Auditprogramms und Planung interner Audits
• Durchführung von Management Reviews
• Vorbereitungsarbeiten auf Zertifizierungsaudits

Dies sind nur einige anschauliche Themenbeispiele. Sie finden die bereits im Detail geschnürten Angebote auf unserer Buchungsseite mit ausführlicher inhaltlicher Beschreibung. Zur Unterstützung nutzt KaimConsult Medien und Hilfsmittel der Know-NOW GmbH, die zu vielen Themenbereichen im Webshop verfügbar sind.