Ihr Partner für Umweltmanagement und Umweltberatung nach ISO 14001
Mit fachlich kompetenter Umweltberatung erhalten unsere Kunden die notwendige Unterstützung für ein akzeptiertes, gelebtes sowie rechtskonformes Umweltmanagementsystem. Auf Wunsch begleiten wird den Prozess bis hin zur erfolgreichen Zertifizierung. KaimConsult steuert den Prozess und plant das Vorgehen hinsichtlich Organisation bzw. Methodik mit konsequenter Ergebnisverfolgung und stellt den Koordinator, der Abstimmungen sicherstellt und Aufgaben an die Teammitglieder delegiert. So wird die Umsetzung der Normforderungen in operative und verständliche Prozesse sichergestellt.
Typischer Leistungsumfang im Rahmen der Umweltberatung zur Einführung eines Umweltmanagementsystems:
- Einführung eines zertifizierbaren bzw. validierbaren Umweltmanagementsystems (nach Absprache auch gerne zum Festpreis)
- Beurteilung der Umweltaspekte, der Umwelteinwirkungen und -auswirkungen
- Abstimmung der Umweltpolitik, der Umweltziele
- Erstellung des Umweltmanagementhandbuches
- Unterstützung bei der Anpassung der kompletten Dokumentation Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen, Stellenbeschreibungen usw.
(Kostenfreie Beistellung von Vorlagen aus der Know-NOW-Datenbank) - Testdurchläufe und Optimierungen der Umweltdokumente und Verfahren
- Führen von Energie- und Abfallbilanzen
- Anmeldung bei der Zertifizierungsstelle
- Durchführung von internen Umweltaudits (first party audit)
- Erstellen eines Umweltberichtes
- Begleitung externer Erstzertifizierungs-/Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits
- Laufende Pflege des Umweltmanagementsystems als externer Umweltmanagementbeauftragter (Aktualisierung der Dokumente usw.)
Fokus auf spezielle Branchennormen und Anforderungen
Erweiterung von Stand DIN EN ISO 14001 auf die Erfüllung ergänzender Anforderungen bzw. deren direkte Einführung mit Erstellung der Dokumentation, Umsetzung, ggf. Zertifizierungsvorbereitung.
Typische Regelwerke, die im Rahmen der Umweltberatung ergänzend zur ISO 14001 implementiert werden könnten:
- Eco-Management and Audit Scheme, bzw. EU-Öko-Audit oder Öko-Audit oder EMAS
- Energiemanagementsysteme DIN EN ISO 50001
- Erfüllung der Reach-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals ‚Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung von Chemikalien)
- uvm.
Leistungen im Rahmen Ihres gelebten Umweltmanagementsystems
Neben der Umweltberatung zur Einführung von Umweltmanagementsystemen stellt auch die Unterstützung bereits vorhandener und ggf. auch bereits zertifizierter Systeme einen Leistungsbestandteil dar.
Die folgenden Angebote sind auf diesen Leistungsaspekt ausgerichtet:
- Schaffung der Bereitschaft (Motivation) der Mitarbeiter für das Umweltmanagement
- Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen (Moderation von MA-Teams, Implementierung eines Vorschlagswesens)
- Durchführung von Umweltmanagementschulungen
- Professionelles Mitarbeitercoaching zur Verbesserung der Motivation, Leistung und Zusammenarbeit im Team
- Auswertung und Analyse von Umweltkennzahlen, Ableitung von Maßnahmen
- Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit, Kontakte zu Anliegern schaffen und halten
Ablauf der Umweltberatung zum Umweltmanagementsystem nach ISO 14001
Ein Projektfahrplan, der inhaltlich an die Anforderungen der DIN EN ISO 14001 angepasst ist, strukturiert den Ablauf der Umweltberatung. Damit ist jedes Projekt offen und für alle Teilnehmer transparent gegliedert, wie die nachfolgend dargestellte Grafik und die Erläuterungen zeigen. Zur Unterstützung der Einführung oder Aktualisierung eines Umweltmanagementsystems können Sie in unserem Webshop der Know-NOW GmbH eine Interne Kurzschulung DIN EN ISO 14001:2015 erwerben. Mit dieser Kurzschulung vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern ein grundlegendes Verständnis von Umweltmanagementsystemen nach DIN EN ISO 14001 sowie der Bedeutung für Ihr Unternehmen und die tägliche Arbeit.
© KaimConsult, Reinhold Kaim
Schritt | Beschreibung
Vorgehensplanung hinsichtlich Organisation und Methoden mit konsequenter Ergebnisverfolgung.
Anwendungsbereich des UM-Systems festlegen und Verständnis für den Kontext der Organisation schaffen. Davon sind interessierte Parteien abzuleiten und deren Erfordernisse und Erwartungen sind zu ermitteln.
Erste Ermittlung der Umweltaspekte und deren Bedeutung, mit dem Charakter einer Bestandsaufnahme für den Normalbetrieb, gestörten Betrieb und Betrieb in Notfallsituationen.
Auf Basis des Kontextes, der interessierten Parteien und deren relevanten Anforderungen ist eine Umweltpolitik zu formulieren, die einen Rahmen zur Festlegung von Umweltzielen bietet.
Für wesentliche Umweltaspekte sind umweltbezogene Zielsetzungen festzulegen, die den Kern des KVP bilden. Die Umweltziele unterliegen einem regelmäßigen Monitoring.
Die Umweltaspekte sind zu konkretisieren, wobei der Lebensweg der Produkte oder Dienstleistungen zu berücksichtigen ist (von der Wiege bis zur Bahre). Für alle bedeutenden Umweltaspekte erfolgt eine Bewertung der Risiken (Bedrohungen mit nachteiligen Umweltauswirkungen) und Chancen (vorteilhafte Umweltauswirkungen). Die mit den Umweltaspekten zusammenhängenden bindenden Verpflichtungen sind in einem Kataster zu erfassen.
Im Rahmen der Einführung des Umweltmanagementsystems ist auf Basis der bedeutenden Umweltaspekte, der bindenden Verpflichtungen sowie der erkannten Risiken und Chancen festzulegen, wie und an welcher Stelle die Maßnahmen in die vorhandenen Prozesse des Managementsystems zu integrieren sind bzw. welche Prozesse neu zu implementieren sind.
Die im Rahmen der o.g. Planung sind typischerweise folgende Dokumente zu erarbeiten, bewerten, freizugeben und deren Anwendung ist zu schulen:
Führungsprozesse (Ermittlung Umweltaspekte, UM Risikomanagement, bindende Verpflichtungen, umweltbezogene Überwachung und Messung, Bewertung des UM-Systems, Umweltmanagementaudits, Korrekturmaßnahmen)
Betriebsprozesse (Umweltrelevante Entwicklung, Beschaffung, Ablauflenkung, Abfallmanagement, Entsorgung, Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr)
Unterstützungsprozesse (Schulung, Bewusstsein, Kompetenz, Überwachungs- und Messmittel, umweltbezogene Instandhaltung, Lenkung dokumentierter Information).
Die Daten und Messungen von Umweltauswirkungen bilden die Grundlage für die regelmäßige Berichterstattung über die Umweltleistung. Die Prüfung und Bewertung der Einhaltung bindender Verpflichtungen (zum Beispiel umweltrelevanter Rechtsvorschriften) erfolgt im Audit und ist fester Teil der Auditberichterstattung. Wird im Zuge der Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung eine Veränderung des Kontextes mit den internen und externen Aspekten erkannt, die Auswirkungen auf die interessierten Parteien und die Umweltaspekte hat, ist dies bei der UM-Planung zu berücksichtigen.
Die Organisation muss auf Nichtkonformitäten im Sinne der Norm reagieren. Korrekturmaßnahmen müssen der Bedeutung der Probleme (möglichen Umweltauswirkungen) angemessen sein.
Durchführung unter Berücksichtigung der internen und ggf. externen Audits sowie der Umweltleistung (Erreichungsgrad der Umweltziele).